O exemplo é um escritório de contencioso com cerca de 40 publicações por dia útil. As horas de cada rotina são o volume do mês vezes os minutos que a tarefa leva à mão: 5 por publicação lida, 10 por prazo contado e 3 por prazo lançado; 6 por pagamento conferido; 15 por minuta de acordo e 8 por sentença lida; 20 por pasta de caso novo. Em um mês de 21 dias úteis, são 165 horas em prazos, 52 no financeiro, 26 em acordos, 22 em casos novos e 9 em planilhas de processos.
Ler a intimação e contar o prazo ficam com um advogado júnior, porque um erro custa o prazo. Os pagamentos e as parcelas de acordo ficam com um assistente; as planilhas de processos e as pastas de casos novos, com um estagiário.
O custo da hora é o salário ou a bolsa, mais os encargos, dividido pelas horas do contrato (horas semanais ÷ 6 × 30, como no divisor da CLT). Advogado júnior: R$ 5.698,38, a média do Novo CAGED para advogados, em linha com o Guia Salarial 2026 da Robert Half para advogado júnior de contencioso em escritórios de médio porte (R$ 5.650 a R$ 5.700 no meio da faixa); 40 horas por semana, pelo Estatuto da Advocacia. Assistente ou paralegal: R$ 2.508,03, a média do Novo CAGED para auxiliar de serviços jurídicos; 44 horas por semana. Nos dois perfis, 53,8% de encargos, o desembolso do empregador na conta do DIEESE citada em estudo do Senado Federal.
Estagiário: bolsa de R$ 1.570,73, a média do Nube para estudantes de Direito, por 30 horas por semana, o limite da Lei do Estágio. Somamos 17% de custos que a lei exige ou que a contratação costuma ter: duas passagens de ônibus por dia útil (R$ 5,30 em São Paulo) e a taxa do agente de integração, com o seguro contra acidentes pessoais.
A conta deixa de fora vale-refeição, plano de saúde, recrutamento, treinamento, reposição de pessoal, espaço e equipamento. O custo real tende a ser maior.